Jsme schopni pro vás zajistit kompletní správu vaší nemovitosti a pomoci vám a vašemu výboru SVJ při řešení všech nesnadných povinností.
Správu vaší nemovistosti lze objednat jako kompletní balíček, nebo ji rozdělit a zajistit u nás jen některé z následujících oblastí správy.
Pokud byste rádi konzultovali obsah jednotlivých činností, neváhejte se na nás obrátit - např. zde.
Technická správa nemovitostí
- Vedení a archivace technické dokumentace domu
- Vedení přehledné pasportizace domu a bytů
- Pravidelné provádění kontrol stavu nemovitosti a navrhování nutných oprav
- Příprava krátkodobých a dlouhodobých plánů oprav
- Zajišťování výběrových řízení na dodavatele odsouhlasených oprav a rekonstrukcí domu
- Kontrola dodavatelů oprav a rekonstrukcí v průběhu prací, přejímka hotových prací, vyřizování případných reklamací
- Zajišťování všech povinných revizí a kontrol
- Po dohodě s příkazcem odstraňování zjištěných závad z revizí a kontrol
- Příprava a uzavírání smluv na pokyn příkazce
- Vystavování objednávek na pokyn příkazce
- Zajištění odečtu měřičů tepla a vody v jednotkách
- Zajištění pojištění domu
- Revidování, případně vypracování všech potřebných směrnic
- Havarijní služba v rozsahu: voda, plyn, elektro, topení, sklenáři, zámečníci, kanalizace
- A další...
Ekonomická správa nemovitostí
- Vedení evidence vlastníků, nájemníků, všech uživatelů jednotek
- Vedení měsíční evidence plateb
- Kontakt s vlastníky, nájemníky a uživateli
- Tisk evidenčních listů (předpisů měsíčních záloh)
- Revidování, případně vypracování pravidel pro roční vyúčtování záloh
- Provedení ročního vyúčtování záloh na služby a dlouhodobou zálohu (dříve fond oprav)
- Průběžné sledování platební morálky vlastníků a nájemníků, cílená práce s neplatiči
- Příprava všech podkladů pro soudní vymáhání dluhů na pokyn příkazce
- Průběžná kontrola hospodaření domu, navrhování možných úspor
- Průběžná kontrola a aktualizace všech smluv společenství
- Styk s bankou (na pokyn příkazce)
Účetnictví
- Vedení účetnictví
- Vystavování platebních příkazů k úhradě
- Vedení knihy došlých faktur
- Revidování, případně vypracování účetních směrnic
- Zpracování účetní závěrky (četnost na domluvě s příkazcem)
- Osobní konzultace k účetní závěrce
- Inventarizace dle Zákona o účetnictví
- Zpracování daňového přiznání včetně příloh
- Vyúčtování daně zálohové
- Jednání s finančním úřadem
Dále zajišťujeme:
- Vypracování stanov pro společenství vlastníků
- Zajištění, svolání a vedení ustavující schůze společenství vlastníků za účelem založení společenství vlastníků
- Posouzení stavu hospodaření společenství a navržení možných úspor (lze zakázkově, není nutné být našimi klienty)
- Služby profesionálního člena výboru